Beste CRM Software für Agenturen 2026 im Vergleich

Finden Sie die beste CRM Software für Agenturen 2026. Dieser Vergleich analysiert führende Tools wie HubSpot, Salesforce, Insightly und SuperOffice für Ihre Agentur.

Top 9 CRM Software-Tools

9 Tools im Vergleich

emoji_eventsUnsere Empfehlung
1

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★★★★★4.7(1.900 Bewertungen)

CRM für Inside-Sales-Teams mit eingebautem Calling, E-Mail und SMS. Minimiert Tool-Wechsel — alles in einer Oberfläche. Beliebt bei schnell wachsenden Startups.

check_circleEingebautes Callingcheck_circleE-Mail-Sequenzencheck_circleSMS-Versandcheck_circlePipeline-Ansichtcheck_circleReporting
Startup

49 $/Nutzer/Monat

Enterprise

139 $/Nutzer/Monat

Professional

99 $/Nutzer/Monat

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2

monday sales CRM

★★★★★4.6(3.900 Bewertungen)

CRM-Lösung auf Basis der monday.com Plattform. Visuell, flexibel und einfach einzurichten. Besonders beliebt bei Teams, die bereits monday.com für Projekte nutzen.

check_circleVisuelle Pipelinescheck_circleE-Mail-Integrationcheck_circleAutomatisierungencheck_circleDashboardscheck_circleFormulare
Pro

28 €/Nutzer/Monat

Free

Kostenlos (2 Nutzer)

Basic

12 €/Nutzer/Monat

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3

Freshsales

★★★★★4.5(4.200 Bewertungen)

KI-gestütztes CRM von Freshworks. Freddy AI bewertet Leads automatisch und priorisiert Deals. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit integriertem Telefon und E-Mail.

check_circleFreddy KIcheck_circleIntegriertes Telefoncheck_circleE-Mail-Trackingcheck_circleDeal-Managementcheck_circleWorkflow-Automatisierung
Pro

39 €/Nutzer/Monat

Free

Kostenlos

Growth

9 €/Nutzer/Monat

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4

Hubspot CRM

★★★★★4.4(11.800 Bewertungen)

Die weltweit beliebteste CRM-Plattform mit kostenlosem Einstieg. Vereint Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einer Oberfläche. Ideal für wachsende Unternehmen.

check_circleKontaktmanagementcheck_circleE-Mail-Trackingcheck_circleDeal-Pipelinecheck_circleMarketing-Automationcheck_circleLive-Chat
Free

Kostenlos

Starter

15 €/Monat

Enterprise

3.300 €/Monat

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5

Salesforce

★★★★★4.3(19.500 Bewertungen)

Das weltweit führende Enterprise-CRM. Extrem anpassbar mit eigenem App-Ökosystem. Standard für Großunternehmen und komplexe Vertriebsprozesse.

check_circleLead-Managementcheck_circleOpportunity-Trackingcheck_circleWorkflow-Automatisierungcheck_circleEinstein AIcheck_circleAppExchange
Starter

25 €/Nutzer/Monat

Unlimited

330 €/Nutzer/Monat

Enterprise

165 €/Nutzer/Monat

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6

Pipedrive

★★★★★4.3(8.400 Bewertungen)

Visuelles CRM für vertriebsorientierte Teams. Einfache Drag-and-Drop Pipeline mit starkem Fokus auf Deals. Beliebt bei KMUs und Startups in Deutschland.

check_circleVisuelle Pipelinecheck_circleE-Mail-Integrationcheck_circleAktivitäten-Trackingcheck_circleAutomatisierungencheck_circleReporting
Power

64 €/Nutzer/Monat

Advanced

29 €/Nutzer/Monat

Essential

14 €/Nutzer/Monat

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7

Zoho CRM

★★★★★4.1(6.700 Bewertungen)

Preis-Leistungs-starkes CRM aus dem Zoho-Ökosystem. Bietet KI-Assistenz (Zia), Multichannel-Kommunikation und starke Automatisierung. Ideal für preisbewusste Teams.

check_circleLead-Scoringcheck_circleZia KI-Assistentcheck_circleMultichannel (E-Mail, Telefon, Social)check_circleWorkflow-Automatisierungcheck_circleCanvas Design Studio
Free

Kostenlos (3 Nutzer)

Standard

14 €/Nutzer/Monat

Ultimate

52 €/Nutzer/Monat

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8

Microsoft Dynamics 365

★★★★★4.0(7.200 Bewertungen)

Enterprise-CRM tief integriert in Microsoft 365, Teams und Outlook. Ideal für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem mit komplexen Vertriebs- und Serviceprozessen.

check_circleMicrosoft 365 Integrationcheck_circleTeams & Outlook Synccheck_circleCopilot KIcheck_circlePipeline-Managementcheck_circleRelationship Analytics
Sales Premium

126,40 €/Nutzer/Monat

Sales Enterprise

88,90 €/Nutzer/Monat

Sales Professional

60,80 €/Nutzer/Monat

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9

Bigin by Zoho CRM

★★★★★4.5(5.200 Bewertungen)

Bigin by Zoho CRM ist eine schlanke und intuitive CRM-Software, die speziell für kleine Unternehmen und Startups entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Leads zu verwalten, Vertriebspipelines zu organisieren und Kundenbeziehungen effizient zu pflegen. Das Tool konzentriert sich auf die wesentlichen CRM-Funktionen, um den Vertriebsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.

check_circleVisuelles Pipeline-Managementcheck_circleE-Mail-Integration und -Automatisierungcheck_circleTelefonie-Integration (Click-to-Call)check_circleWorkflow-Automatisierungcheck_circleAnpassbare Module und Felder
Free

Kostenlos

Express

9 €/Nutzer/Monat

Premier

15 €/Nutzer/Monat

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Vergleichstabelle

FeatureClosemonday sales CRMFreshsalesHubspot CRMSalesforcePipedriveZoho CRMMicrosoft Dynamics 365Bigin by Zoho CRM
Bewertung4.7 ★4.6 ★4.5 ★4.4 ★4.3 ★4.3 ★4.1 ★4.0 ★4.5 ★
Einstiegspreis49 $/Nutzer/Monat28 €/Nutzer/Monat39 €/Nutzer/MonatKostenlos25 €/Nutzer/Monat64 €/Nutzer/MonatKostenlos (3 Nutzer)KostenlosKostenlos
Eingebautes Callingcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
E-Mail-Sequenzencheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
SMS-Versandcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
Pipeline-Ansichtcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
Reportingcheck_circlecancelcheck_circlecancelcheck_circlecheck_circlecancelcancelcancel
Automatisierungencheck_circlecheck_circlecancelcancelcancelcheck_circlecancelcancelcancel
API-Zugangcheck_circlecancelcancelcheck_circlecheck_circlecancelcancelcancelcancel
Visuelle Pipelinescancelcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel

Weitere Vergleiche

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Häufig gestellte Fragen

FWas ist die beste CRM Software für kleine Marketingagenturen?expand_more
Für kleine Marketingagenturen sind HubSpot CRM (mit der kostenlosen Basisversion oder dem Starter-Plan) und Capsule CRM (mit dem kostenlosen oder Starter-Plan) hervorragende Optionen. Beide bieten eine gute Balance aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kosten, um Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse effizient zu verwalten.
FWelche CRM-Software bietet integriertes Projektmanagement für Agenturen?expand_more
Insightly CRM und SuperOffice CRM bieten beide integrierte Projektmanagement-Funktionen zusätzlich zu den klassischen CRM-Features. Dies ist besonders vorteilhaft für Agenturen, die ihre Kundenprojekte direkt mit ihren Kundenbeziehungen verknüpfen möchten, um einen besseren Überblick zu erhalten und die Zusammenarbeit zu optimieren.
FWie viel kostet eine gute CRM-Software für eine mittelgroße Agentur?expand_more
Die Kosten für eine gute CRM-Software für eine mittelgroße Agentur können stark variieren. Lösungen wie Insightly CRM starten bei ca. 27 EUR pro Benutzer/Monat, während SuperOffice CRM bei 59 EUR pro Benutzer/Monat beginnt. HubSpot und Salesforce bieten zwar kostenlose Basisversionen, die fortgeschrittenen Pläne für mittelgroße Agenturen können jedoch mehrere Hundert Euro pro Monat und Benutzer kosten.
FWarum ist HubSpot CRM so beliebt bei Agenturen?expand_more
HubSpot CRM ist bei Agenturen beliebt, weil es eine integrierte Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet, die den gesamten Kundenlebenszyklus abdeckt. Die kostenlose Basisversion, die intuitive Bedienung und die umfangreichen Automatisierungsfunktionen machen es zu einer attraktiven Lösung, die mit den Bedürfnissen der Agentur mitwachsen kann.
FGibt es eine kostenlose CRM-Software, die für Agenturen geeignet ist?expand_more
Ja, HubSpot CRM bietet eine sehr leistungsfähige kostenlose Basisversion, die für viele Agenturen ausreichend sein kann, um erste Schritte im CRM zu machen. Auch Capsule CRM hat einen kostenlosen Plan, der grundlegende Kontakt- und Opportunity-Management-Funktionen bereitstellt. Diese eignen sich gut für den Einstieg oder für sehr kleine Agenturen mit begrenzten Budgets.
FWelche CRM-Software ist am besten für Medien- oder Anzeigenagenturen?expand_more
Für Medien- und Anzeigenagenturen, die sich auf das Management von Anzeigen und Kampagnen konzentrieren, ist goTom eine hochspezialisierte Lösung. Es deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung über die Buchung bis zur Rechnungsstellung ab und ist exakt auf die Anforderungen dieser Branche zugeschnitten.