Beste CRM Software für Freelancer 2026 im Vergleich

Finden Sie die beste CRM Software für Freelancer 2026. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und Vorteile von Top-Tools wie HubSpot, Capsule CRM und Less Annoying CRM.

Top 9 CRM Software-Tools

9 Tools im Vergleich

emoji_eventsUnsere Empfehlung
1

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★★★★★4.7(1.900 Bewertungen)

CRM für Inside-Sales-Teams mit eingebautem Calling, E-Mail und SMS. Minimiert Tool-Wechsel — alles in einer Oberfläche. Beliebt bei schnell wachsenden Startups.

check_circleEingebautes Callingcheck_circleE-Mail-Sequenzencheck_circleSMS-Versandcheck_circlePipeline-Ansichtcheck_circleReporting
Startup

49 $/Nutzer/Monat

Enterprise

139 $/Nutzer/Monat

Professional

99 $/Nutzer/Monat

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2

monday sales CRM

★★★★★4.6(3.900 Bewertungen)

CRM-Lösung auf Basis der monday.com Plattform. Visuell, flexibel und einfach einzurichten. Besonders beliebt bei Teams, die bereits monday.com für Projekte nutzen.

check_circleVisuelle Pipelinescheck_circleE-Mail-Integrationcheck_circleAutomatisierungencheck_circleDashboardscheck_circleFormulare
Pro

28 €/Nutzer/Monat

Free

Kostenlos (2 Nutzer)

Basic

12 €/Nutzer/Monat

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3

Freshsales

★★★★★4.5(4.200 Bewertungen)

KI-gestütztes CRM von Freshworks. Freddy AI bewertet Leads automatisch und priorisiert Deals. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit integriertem Telefon und E-Mail.

check_circleFreddy KIcheck_circleIntegriertes Telefoncheck_circleE-Mail-Trackingcheck_circleDeal-Managementcheck_circleWorkflow-Automatisierung
Pro

39 €/Nutzer/Monat

Free

Kostenlos

Growth

9 €/Nutzer/Monat

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4

Hubspot CRM

★★★★★4.4(11.800 Bewertungen)

Die weltweit beliebteste CRM-Plattform mit kostenlosem Einstieg. Vereint Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einer Oberfläche. Ideal für wachsende Unternehmen.

check_circleKontaktmanagementcheck_circleE-Mail-Trackingcheck_circleDeal-Pipelinecheck_circleMarketing-Automationcheck_circleLive-Chat
Free

Kostenlos

Starter

15 €/Monat

Enterprise

3.300 €/Monat

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5

Salesforce

★★★★★4.3(19.500 Bewertungen)

Das weltweit führende Enterprise-CRM. Extrem anpassbar mit eigenem App-Ökosystem. Standard für Großunternehmen und komplexe Vertriebsprozesse.

check_circleLead-Managementcheck_circleOpportunity-Trackingcheck_circleWorkflow-Automatisierungcheck_circleEinstein AIcheck_circleAppExchange
Starter

25 €/Nutzer/Monat

Unlimited

330 €/Nutzer/Monat

Enterprise

165 €/Nutzer/Monat

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6

Pipedrive

★★★★★4.3(8.400 Bewertungen)

Visuelles CRM für vertriebsorientierte Teams. Einfache Drag-and-Drop Pipeline mit starkem Fokus auf Deals. Beliebt bei KMUs und Startups in Deutschland.

check_circleVisuelle Pipelinecheck_circleE-Mail-Integrationcheck_circleAktivitäten-Trackingcheck_circleAutomatisierungencheck_circleReporting
Power

64 €/Nutzer/Monat

Advanced

29 €/Nutzer/Monat

Essential

14 €/Nutzer/Monat

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7

Zoho CRM

★★★★★4.1(6.700 Bewertungen)

Preis-Leistungs-starkes CRM aus dem Zoho-Ökosystem. Bietet KI-Assistenz (Zia), Multichannel-Kommunikation und starke Automatisierung. Ideal für preisbewusste Teams.

check_circleLead-Scoringcheck_circleZia KI-Assistentcheck_circleMultichannel (E-Mail, Telefon, Social)check_circleWorkflow-Automatisierungcheck_circleCanvas Design Studio
Free

Kostenlos (3 Nutzer)

Standard

14 €/Nutzer/Monat

Ultimate

52 €/Nutzer/Monat

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8

Microsoft Dynamics 365

★★★★★4.0(7.200 Bewertungen)

Enterprise-CRM tief integriert in Microsoft 365, Teams und Outlook. Ideal für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem mit komplexen Vertriebs- und Serviceprozessen.

check_circleMicrosoft 365 Integrationcheck_circleTeams & Outlook Synccheck_circleCopilot KIcheck_circlePipeline-Managementcheck_circleRelationship Analytics
Sales Premium

126,40 €/Nutzer/Monat

Sales Enterprise

88,90 €/Nutzer/Monat

Sales Professional

60,80 €/Nutzer/Monat

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9

ActiveCampaign

★★★★★4.5(13.200 Bewertungen)

ActiveCampaign ist eine umfassende Plattform, die E-Mail-Marketing, Marketing-Automatisierung und CRM-Funktionen in einem System vereint. Sie ermöglicht Unternehmen, personalisierte Kundenerlebnisse über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu schaffen und Marketing- sowie Vertriebsprozesse zu automatisieren. Die Software ist ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen vertiefen und ihre Wachstumsstrategien optimieren möchten.

check_circleMarketing-Automatisierungcheck_circleE-Mail-Marketingcheck_circleCRM & Sales-Automatisierungcheck_circleLanding Pagescheck_circleWebsite-Messaging (Live-Chat)
Enterprise

Individuelles Angebot

Kostenloser Plan

Nicht verfügbar (14-tägige kostenlose Testphase)

Lite (ab 500 Kontakten, jährlich abgerechnet)

29 €/Monat

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Vergleichstabelle

FeatureClosemonday sales CRMFreshsalesHubspot CRMSalesforcePipedriveZoho CRMMicrosoft Dynamics 365ActiveCampaign
Bewertung4.7 ★4.6 ★4.5 ★4.4 ★4.3 ★4.3 ★4.1 ★4.0 ★4.5 ★
Einstiegspreis49 $/Nutzer/Monat28 €/Nutzer/Monat39 €/Nutzer/MonatKostenlos25 €/Nutzer/Monat64 €/Nutzer/MonatKostenlos (3 Nutzer)KostenlosIndividuelles Angebot
Eingebautes Callingcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
E-Mail-Sequenzencheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
SMS-Versandcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
Pipeline-Ansichtcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel
Reportingcheck_circlecancelcheck_circlecancelcheck_circlecheck_circlecancelcancelcancel
Automatisierungencheck_circlecheck_circlecancelcancelcancelcheck_circlecancelcancelcancel
API-Zugangcheck_circlecancelcancelcheck_circlecheck_circlecancelcancelcancelcancel
Visuelle Pipelinescancelcheck_circlecancelcancelcancelcancelcancelcancelcancel

Weitere Vergleiche

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Häufig gestellte Fragen

FWas ist die beste CRM-Software für Freelancer mit kleinem Budget?expand_more
Für Freelancer mit kleinem Budget eignen sich HubSpot CRM (Basisversion) und Capsule CRM (Free Plan) hervorragend, da sie kostenlose Optionen mit grundlegenden CRM-Funktionen bieten. Less Annoying CRM ist eine weitere sehr kostengünstige Option für 13.95 EUR pro Monat, die speziell für Einzelunternehmer entwickelt wurde.
FWelche CRM-Software bietet integriertes Projektmanagement für Freelancer?expand_more
Insightly CRM kombiniert umfassende CRM-Funktionen mit integriertem Projektmanagement, was es zu einer guten Wahl für Freelancer macht, die sowohl ihre Kundenbeziehungen als auch ihre Projekte in einem System verwalten möchten. Die Kosten beginnen hier bei ca. 27 EUR pro Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung).
FWie viel kostet eine gute CRM-Software für Freelancer durchschnittlich?expand_more
Die Kosten für eine gute CRM-Software für Freelancer können stark variieren. Es gibt kostenlose Optionen wie HubSpot CRM und Capsule CRM. Bezahlte, aber dennoch budgetfreundliche Lösungen wie Less Annoying CRM kosten etwa 13.95 EUR pro Monat. Umfangreichere Lösungen wie Insightly CRM beginnen bei ca. 27 EUR pro Monat.
FWarum sind manche CRM-Systeme wie Salesforce für Freelancer ungeeignet?expand_more
CRM-Systeme wie Salesforce Sales Cloud oder SuperOffice CRM sind in der Regel für Freelancer ungeeignet, da sie einen sehr großen Funktionsumfang, hohe Komplexität und entsprechend hohe Kosten aufweisen (z.B. Salesforce Starter ab 25 EUR, Professional ab 80 EUR pro Benutzer/Monat). Diese Systeme sind auf größere Vertriebsteams und Unternehmen mit komplexen Anforderungen ausgelegt und übersteigen die Bedürfnisse und Budgets der meisten Einzelunternehmer.
FWelche Funktionen sind für Freelancer in einer CRM-Software am wichtigsten?expand_more
Für Freelancer sind die wichtigsten Funktionen in einer CRM-Software Kontakt- und Lead-Management, eine übersichtliche Vertriebspipeline, Aufgaben- und Kalenderverwaltung sowie grundlegende Berichtsfunktionen. E-Mail-Integrationen und mobile Apps sind ebenfalls sehr vorteilhaft, um auch unterwegs produktiv zu sein und die Kommunikation zu optimieren.
FGibt es CRM-Lösungen, die speziell auf Nischen wie Personaldienstleistung oder Medien ausgerichtet sind?expand_more
Ja, es gibt hochspezialisierte CRM-Lösungen für Nischen. Beispiele hierfür sind work4all, das primär für Personaldienstleister entwickelt wurde, und goTom, eine spezialisierte Lösung für das Anzeigen- und Kampagnenmanagement in Medienunternehmen. Diese Tools sind jedoch für Freelancer außerhalb dieser spezifischen Branchen in der Regel nicht relevant und überdimensioniert.